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2019年5月30日 星期四

總務相關法令

採購及事物類

政府採購法(連結全國法規資料庫網站)
採購法施行細則(連結全國法規資料庫網站)
臺中市工程營繕相關規定(連結臺中市教育局工程營繕科業務)
臺中市政府及所屬各機關學校工程採購契約變更單價編列及議價注意事項(連結臺中市主管法規查詢系統)
臺中市政府所屬各機關學校洽請代辦工程採購作業要點(連結臺中市主管法規查詢系統)
臺中市政府各機關學校辦理公共工程基本設計審議作業規定(連結臺中市主管法規查詢系統)
臺中市政府所屬機關工程管理費及工作費支用要點(連結臺中市主管法規查詢系統)
臺中市政府暨所屬各機關學校採購作業要點(連結臺中市主管法規查詢系統)
臺中市政府教育局小額採購作業要點(連結臺中市主管法規查詢系統)
臺中市政府標案管制考核實施計畫(連結臺中市主管法規查詢系統)

工友管理要點(連結全國人事法規釋例網站)
勞動基準法(連結全國法規資料庫網站)
勞動基準法施行細則(連結全國法規資料庫網站)
勞工退休金條例(連結全國法規資料庫網站)
勞工退休金條例施行細則(連結全國法規資料庫網站)
臺中市政府及所屬各機關學校行政助理進用及管理要點(連結臺中市主管法規查詢系統)
臺中市政府各機關學校工友人力替代方案(連結臺中市主管法規查詢系統)
職業安全衛生法(連結全國法規資料庫網站)
職業安全衛生管理辦法(連結全國法規資料庫網站)

建築技術規則建築設計施工編(連結全國法規資料庫網站)

建築物室內裝修管理辦法(連結全國法規資料庫網站)
建築物昇降設備及檢查管理辦法(連結全國法規資料庫網站)
建築物公共安全檢查簽證及申報辦法(連結全國法規資料庫網站)
各類場所消防安全設備設置標準(連結全國法規資料庫網站)
消防安全設備檢修及申報辦法(連結全國法規資料庫網站)
臺中市立各級學校退縮無遮簷人行道提供公用事業單位設置設施使用作業要點(連結臺中市主管法規查詢系統)

國民中小學設備基準(連結教育部主管法規查詢系統)

臺中市政府教育局及所屬學校報廢財物轉撥原則(連結臺中市主管法規查詢系統)
臺中市政府所屬各機關學校經管已報廢市有財產處理原則(連結臺中市主管法規查詢系統)
臺中市立高級中等以下學校空餘校舍活化實施要點(連結臺中市主管法規查詢系統)
臺中市政府及所屬各機關學校接受贈與財產作業要點(連結臺中市主管法規查詢系統)

出納類

臺中市政府所屬各機關學校專戶及保管品管理要點(連結臺中市主管法規查詢系統)
臺中市政府各機關學校收入憑證使用管理要點(連結臺中市主管法規查詢系統)

文書類

臺中市政府教育局暨所屬機關學校公務機密維護實施要點(連結臺中市主管法規查詢系統)
臺中市市庫集中支付作業程序(連結臺中市主管法規查詢系統)

其他

臺中市機關學校一般廢棄物代清除處理收費標準(連結臺中市主管法規查詢系統)
臺中市政府及所屬機關學校員工飲酒及酒後駕車懲處要點(連結臺中市主管法規查詢系統)
臺中市政府教育局暨所屬機關學校員工與廠商互動須知(連結臺中市主管法規查詢系統)
臺中市政府教育局暨所屬機關學校辦理採購案件機密維護措施實施要點(連結臺中市主管法規查詢系統)
教育部補助老舊廁所整修工程作業要點(連結教育部主管法規查詢系統)
教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點(連結教育部主管法規查詢系統)

2018年8月1日 星期三

107學年度總務處人員工作職掌


總務處執掌

事務組長


  • 辦理校舍檢修、保管、分配、佈置、預防災害等事宜
  • 辦理電話、水電、飲水機、電梯、保全、安全維護等管理
  • 小額採購. 綠色採購. 優先採購. 共同供應契約
  • 辦理活動之會場佈置與管理、場地租借與管理
  • 全校鑰匙及冷氣卡暨儲值管理
  • 辦理機電、消防檢查及建物公共安全檢查及申報作業
  • 統籌執行本校工友及臨時人員校內清潔. 搬運桌椅及除草等項目
  • 行政助理、工友之管理與考核
  • 辦理行政助理、警衛及臨時人員每月核薪. 申領補助. 勞健保費核算等業務
  • 各項事務章則之擬訂事項
  • 各項資料填報(災害潛勢.綠色.優先. 四省.污水...)
  • 學校環境綠美化工作
  • 其他交辦事項

出納組長

  • 依會計之傳票辦理現金、票據、有價證券之出納、轉移及保管
  • 逐日登記現金出納備查簿及製作現金結存日報表
  • 收款收據、送款單、繳款書及公庫支票之填製保管
  • 造具薪資、考績、年終獎金暨各項補發、收回之清冊及入帳
  • 學雜費減免、學生各項獎助學金及各項退費代發業務
  • 公、勞、健保保險費、退輔基金、所得稅及其他代扣款項之解繳
  • 年終媒體申報各類所得扣繳暨免扣繳憑單作業
  • 零用金管理
  • 保險證明書核發業務
  • 其他交辦事項

文書組長

  • 負責全校總收發文
  • 辦理公文點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等作業
  • 辦理檔案存檔、保密、調檔、歸檔、銷毀及統計等事項
  • 典守學校印信
  • 印信製發、換發、補發及廢置的申請與回報
  • 信件、包裹、傳真收發
  • 全校性會議之記錄
  • 學校大事紀之記載與校史管理
  • 校長交接彙辦
  • 不屬各處室公文之處理
  • 檔案室之管理
  • 協助家長會幹事業務
  • 其他相關或交辦事項

幹事A

  • 負責學校10萬元以上非共同供應契約之各項業務招標採購事宜
  • 協助辦理工程之招標、管考填報、驗收、核銷等事宜
  • 辦理財產、物品之新增、減損、移動、盤點等報表造冊
  • 辦理財產報廢、標售拍賣事宜
  • 協助辦公桌椅、課桌椅之保管及分配事項。
  • 協助冷氣卡暨儲值管理
  • 其他總務處相關或交辦事項

幹事B

  • 辦理教職員晨會、校務會議及行政會紀錄事宜
  • 辦理勞健保及勞退加退保作業
  • 支援活動中心之設備音響操作
  • 協助零用金之保管與支用
  • 協助圖書管理系統業務
  • 協助採購開標暨相關事宜
  • 其他教務處相關或交辦事項