111年度校舍耐震補強工程各階段作業說明會資料－－1101208

一、講師分享簡報

　　校舍詳評、補強設計階段暨補強工程施工過程應注意事項(黃技師)

二、程主任分享文件及資料

    111年度校舍耐震補強工程作業說明會各階段業務重點說明(請點此處連結)

  ※補強工程階段

    1. 經費核定與動支

教育局110年3月5日中市教會字第1100014270號函

核定及動支流程參考文件：

        1.教育局核定經費函 → 2.函報動支函、附件1工程類經費預算表、附件2補強工程預算書 → 3.教育局核定動支函

2.工程採購招標

       招標文件(校舍耐震資訊網)

       臺中市政府採購流廢標類別-態樣暨原因及精進措施一覽表1090806

    3.補強工程執行

        教育局提升品質措施(1070711中市教工字第1070061730號函)

     4.管考系統填報

        工程會標案管考系統(歸屬計畫及經費補助比例)

        市府研考會標案管考系統(校內逐級核章再送教育局逐級核章)

        高級中等以下學校校舍管理系統(自籌經費者申請開通帳號、補強工程各階段填報) 

    5.補助經費請撥

        補助經費請撥(110年4月22日中市教會字第1100028155號函) 

        支出明細表(110年新版)

  ※補強設計階段

    1. 經費核定與動支

補強工程設計費及監造費計價方式（自動公式計價表）。

    2. 勞務採購招標(108年說明會文章)

    3. 補強設計執行(108年說明會文章)

        補強工程經費支用範圍及參考單價計價方式(107年修正)

        補強設計服務費用調整後增加金額所占補強工程費情況說明(108年修正)

    4.管考系統填報

        高級中等以下學校校舍管理系統(自籌經費者申請開通帳號、補強設計各階段填報、補強設計結果由補強設計單位上傳系統)

    5.補助經費請撥：補強設計完成第二階段行政審查即可請撥補強設計費全額，補強工程監造費於補強工程驗收後再一次請撥。

  ※詳細評估階段

    1. 經費核定：經費依面積計算分勞務採購經費及學校作業費

詳細評估之參考單價計算方式與支用範圍

    2. 勞務採購：未達公告金額可採共同供應契約下單、採招標方式宜將補強設計及監造納入擴充採購

    3. 詳細評估執行(106年說明會文章)

    4.管考系統填報

        高級中等以下學校校舍管理系統(自籌經費者申請開通帳號、詳評結果由詳評技師單位上傳系統)

    5.補助經費請撥：由國教署補助經費者檢具契約書請款；教育局或學校自籌經費者完成勞務驗收後請款。

臺中市110、111年公立國中小校舍耐震補強工程採購作業說明會1091016

一、109年辦理校舍補強工程學校總務主任分享簡報

　　109年北墩樓校舍耐震補強承辦經驗分享(葫蘆墩國小雷曉菁主任)

　　補強採購經驗談(大元國小林信言主任)

　　補強工程經驗分享(信義國小葉美秀主任)

二、各講師者分享文件及資料

　　110年度第1階段校舍耐震補強工程行政作業說明會Q&A

　　臺中市政府採購流廢標類別-態樣暨原因及精進措施一覽表1090806

　　大元國小耐震補強工程普通教室搬遷說明會(大元國小林信言主任提供)

109-111年度臺中市校舍補強工程設計審查作業說明(110年部分修改)

※招、決標
  一、辦理招標簽核：採購金額含核定之補強設計及監造金額
          參考檔案：採購金額達公告金額以上簽、採購金額達未達公告金額參考簽
  二、辦理招標：校舍耐震資訊網專案網站、工程會招標文件範本
       1.作業規範
       2.合約文件參考範本          
       3.是否訂定底價或價格是否納入評選等問題請詳最有利標作業手冊
  三、簽核審查費等工程管理費(行政業務)支用內容：
       1.經費金額：補助行政作業費用
       2.支用範圍：校舍耐震資訊網專案網站
         ＊審查費、「集中審查」膳費(含茶點)及印刷費、文具等一般事務費
             (98年2月27日院授人考字第0980061078號行政院函釋)
         ＊校舍耐震能力補強設計審查委員審查費用(教育部98.7.1函檔案)
  四、本案進度管控
        1.請109年進行補強工程學校盡快決標。
        2.預計進度填寫
         ＊期初報告：決標後20日(如2/11決標，3/03交報告)
         ＊期初審查：決標日+30日(如2/11決標，初審3/13)
         ＊期末報告：通過審查後40日(如2/11決標，4/22交報告)
         ＊期末審查：決標日+80日(如2/11決標，期末審5/02)
         ＊完成審查：決標日+110日(如2/11決標，完審6/21)
※決標、簽約
  一、注意承攬廠商講習參訓有效期限
       1.參訓證書如已過期請承攬廠商需再參加講習
       2.參訓證書影本要留存或放入合約中(日後審計單位會查核)
  二、正式公文要求承攬廠商依約履約(公文稿參考檔案)
       1.報告書送達期限(期初報告：決標次日起第20日、期末報告：期初審查通過次日起第40日)
       2.發文請副知教育局及永春國小
       3.決標後請即連結以下網址表單，填寫完整廠商及學校聯絡人詳細聯絡資料，
          以利安排審查通知事宜。       (https://goo.gl/forms/JkgRkkYOCHMthJKm2)
  三、申請帳號：承攬廠商補強設計結果上傳用(市立中小學已轉移系統)
       1.準備文件：(電子檔)
          帳號申請表(校舍耐震資訊網下載)：廠商填寫帳號申請表並轉交學校。
          由學校彙整「帳號申請表」與掃描「契約書影本含甲、乙雙方及標的物名稱」─
          封面或(標的物名稱頁)、決標紀錄、雙方用印處
       2.於決標次日起30日內將上述文件傳送教育局工程營繕科彙整通知國震中心。
※參加審查會議
  一、注意報告書送達日期：請承攬廠商用公文送達學校
  二、審查時間、地點以公文通知各校，各校請正式公文要求承攬廠商準時到場進行簡報
           (審查前1日，請再以電話提醒廠商)。
  三、審查時間、學校配合事項及學校應負擔費用將先以mail通知各校。
           公文安排時間為表定時間，到場時間請以mail通知之實際到場時間為準。
  四、乙方承攬人負責簽證者應親自出席審查會，並依期初審查報告內容做20分鐘簡報。
  五、審查時應帶費用及資料
       1.審查費用及領據：由學校帶到現場，按棟給付審查費(非依招標案件給付)，
         支付每棟(場)3人，召集人2,500元、審查委員2人各2,000元)
       2.報告書每棟各5本(委員3人、廠商、學校各1本)及契約書副本乙本。
       3.排定負擔之茶水(茶點)、餐盒(便當)、印刷及文具...等費用。
       4.審查會簽到表：期初簽到表(補強)檔案、期末簽到表(補強)檔案

                                      期初簽到表(詳評)檔案、期末簽到表(詳評)檔案
       5.審查表電子檔：請先檢查

          詳評：期初審查表檔案、期末審查表檔案、期末書審表檔案

          補強：期初審查表檔案、期末審查表檔案、期末複審表檔案、期末書審表檔案
       6.審查通過當次需完成補強工程預算總表三方簽名，並請於期末審查時提供工程預算總表檔案。
          (工程預算總表空白表、工程預算總表範本、補強工程學生安置計畫範本、臺中市範例 )
       7.請學校總務主任及協助記錄人員務必到場出席，辦理支付審查費、膳費、印刷文具費用
          及審查表紀錄(審查意見打字)等行政作業事宜。
          各校期初審查工作檢核表內容、期末審查工作檢核表內容
  六、審查事項及表件攜回
       1.請事先瀏覽報告內容，補強建議方案意見可盡早溝通，或於審查會中提出說明。
       2.紀錄(審查表)正本及簽到表掃描，紀錄(審查表)影印，影本交給廠商，正本由學校帶回。
       3.現場決定期末審查會議日期     
※驗收、結算核銷作業
  一、校舍管理系統填報進度(補強設計相關單位辦理事項)。
  二、寄送成果光碟、補強設計審查資料檢查表、或詳細評估驗收檢核表

          各次補強設計(詳細評估)紀錄(審查表)及補強工程預算總表影本至國震中心。

三、完成驗收作業，製作結算驗收證明書(至少3份)，完成逐級核章及蓋印。
       1.審查通過後，通知廠商將補強設計結果上傳校舍管理系統，完成後通知學校進行確認。
       2.請廠商函文完成履約報告，並將補強設計成果報告書、圖說文件、成果光碟等資料交接給學校
         ＊報告書及光碟內都要有審查會紀錄(審查表)及工程預算總表掃描檔，成果報告書要有技師簽證、執業圖記。
         ＊學校需依驗收程序簽辦採書面驗收及主驗人員等事宜。
         ＊依補強設計成果驗收檢核表或詳細評估驗收檢核表製作2份，逐項檢核驗收

  四、補強設計驗收完畢後，製作經費支出明細表。
  五、依經費核銷規定掣領據(領據金額為依教育局規定)。
  六、以下核銷文件送教育局工程營繕科請款。
       1.領據(依實際支出金額掣據)。
       2.支出明細表正本。
       3.結算驗收證明書正本。
       4.補強設計成果驗收檢核表(或詳細評估驗收檢核表)正本。
       5.列印完成校舍耐震資訊網進度填報之頁面(已轉移)。
       6.成果光碟(請先檢查光碟內容是否完整)。
       7.核定公文及經費表影本(應蓋與正本相符及承辦人章)

1080827申請補強工程經費填報說明會

 一、說明會簡報(連結)
 二、教育部經費申請事宜公文(1080712臺教國署國字1080076224號)
 三、補強經費審查資料提送注意事項(連結)
     A.少子女化教室使用現況調查表核章確認版(連結)；填寫範例(連結)
         教室間數合理計算表(連結)
     B.師生安置計畫核章確認版(範本連結)(範例連結)
     C.部分詳細評估資料(由永春整理)
     D.其他證明文件(ex.非營利幼兒園、偏遠地區宿舍))(範例連結)
 四、申請「拆除重建」應檢附資料(連結)
     1.少子女化教室使用現況調查表核章確認版
     2.全校校舍教室配置圖
     3.師生安置計畫核章確認版
     4.土地產權證明書
     5.詳細評估鑑定報告書(由永春整理)
     6.檢附重建校地是否須執行水土保持工程之證明文件
        (請至https://serv.swcb.gov.tw/)下載
     7.說明「現有班級數」與「未來5年最大班級數」之文件(範例連結)
     8-11項請見檢附資料說明

※學校辦理事項
 一、填寫補強經費需求調查表(連結)
         請連結以下網址或掃描下面QR Code填寫調查表單
         https://forms.gle/JAE9HNPWCcxDt62K8
         
       1.補強設計含監造費用計算表(連結)
          教育部「補強設計及監造費」之參考單價計價方式-1071025修正(連結)
       2.補強工程含設計監造費用計算表(連結)
       3. Is值介於80至100間校舍詳評經費核定表(連結)
 二、資料上傳Google雲端共用資料夾(請提供上傳人員mail信箱)
        檔名：學校編碼+校名_資料名稱
        如：193655永春_A.少子女教室使用現況調表、
                 193655永春_B.師生安置計畫、
                 193655永春_C.部分詳細評估結果(C1棟)、
                 193655永春_D.其他證明文件-非營利幼兒園
   ※務請於108/9/2前完成填報及資料上傳

臺中市Is值80至100間之校舍詳評作業講習-1080402

1080402詳評審查作業說明會簡報

業務費及審查費支用標準說明(教育部99年11月12日台國一字第0990191620號函)

基本業務費補助公文

支出明細表範例

108年Is值80至100間之校舍詳細評估作業說明

※招、決標
  一、辦理招標：永春國小辦理統一招標
    1.準備招標文件
        投標須知及補充投標須知
        契約範本
        詳細評估作業規範
   ※請提供本次詳評標的校舍之初評資料(務請於108/1/27前完成)
       請學校先至校舍耐震資訊網下載學校平面圖、初評校舍照片、
       1F結構平面圖、初步評估表並存檔。
       檔名：學校編碼+校名_資料名稱
如：193655永春_學校平面圖、
        193655永春_C2棟照片、
        193655永春_C2棟1F結構平面圖、
        193655永春_C2棟初步評估表
       再請連結以下網址或掃描下面QR Code上傳詳評標的校舍之初評檔案
        https://www.dropbox.com/request/wIwjFNe4TiSY5hcgZbBJ

                
 
爲督促廠商把握詳細評估工作時間，合約書中會附加以下罰則規定：
 期末審查乙方履約結果經第2次期末審查結論為不通過者，視同逾期論處，但審查結論為召集人書面審查，並在期限內完成修正，書審通過者不在此限。第2次期末審查結論仍不通過，或未於規定期限內回覆書面審查資料或期末審查書(複)審結果仍不通過，需再進行第3次期末審查者，其第3次期末審查(含)以後之委員審查費概由廠商負擔，並於第2次期末審查次日起，計罰逾期罰款。
  
※學校配合事項
  一、參加決標後說明會暨期初訪談會議：預計決標後14日內辦理。
  二、參加審查會：請校方1~2人出席審查會會，審查時間、地點會以
          公文通知各校，審查"到場"時間、審查委員憑證及學校應付費用
          將先以mail通知各校。
  三、確實辦理需求訪談會議，補強建議方案意見可盡早與技師溝通，
          或於審查會中提出說明。
  四、審查時應帶費用及表件：每棟審查費6500元、審查費領據及簽到表
          (審查費請各校先行墊付帶到現場，按棟給付審查費，每棟支付
          召集人2,500元、審查委員各2,000元)，簽到表交本校工作人員。
  五、審查事項及表件攜回
           1.紀錄(審查表)正本及簽到表留本校，學校帶回紀錄及簽到表影本乙份。
           2.現場決定期末審查會議日期。

※驗收、結算核銷作業
  一、校舍耐震網填報進度。
  二、本次每棟校舍提供22,500元基本行政作業費(審查費19,500元、
          政府負擔補充保費372元、文具印刷費1,600元、雜支1,028元)，
          請於期末審查通過後，製作支出明細表及領據(領據抬頭：
          臺中市南屯區永春國民小學)送永春國小請款。
          詳評校舍2棟以上請合併成1張支出明細表，領據金額為實際支出金額)         
  三、參加結案講習會：確認詳評結論，帶回各棟成果報告書及檔案光碟。

※本次說明會資料連結：1080122作業說明會資料

107年度校舍耐震補強設計審查說明會

一、校舍耐震詳細評估及補強設計審查作業流程
           請見106年度校舍耐震補強設計審查說明會文章
         教育部業已於107年4月25日臺國教署字第l070039785號函修正審查表件，如有
         新增詳細評估、補強設計審查案件，表件請連結改用以下新表：
         詳評期初審查表、詳評期末審查表、
         補設期初審查表、補設期末審查表、補設期末複審表、補設特別審查表
二、調整校舍耐震補強工程預算作業流程
   依據1061024中市教工字第1060096372函__教育部第二階段審查作業流程補充規定
   於辦理補強工程發包前因故須調整校舍耐震補強工程預算者，作業流程如下:
   (一)發文教育局：
        敘明須調整校舍耐震補強工程預算原因，簡述調整內容及預算經費調整對照表（據以判斷
        是否涉及結構變更）
   (二)依據教育局函覆進行以下審查程序：
    1. 涉及結構項目變更者：教育局副知永春國小召開審查會議，邀集三名審查委員，針對變更內容
        進行審查。
         請學校上網填寫表單 https://goo.gl/forms/JkgRkkYOCHMthJKm2 ，
        並mail連繫永春國小魏主任( lichih79@gmail.com)開啟與學校共用資料夾。
        相關表件將上傳至共用資料夾；並依通知至本校參加審查會議。
    2. 未涉及結構項目變更者：由學校自行邀請原審查委員會之召集人"到校"針對變更內容
        進行書面審查。如無法聯繫到召集人則至少2位審查委員到校書審，其中至少一位是原審查委員。
        並請完成       (1) 書審表  (2) 工程預算總表   填寫及簽名
  註：審查時請責成廠商備妥修正後預算書圖及與原預算書圖之對照表，俾利委員審查。    
(三)審查後請辦理以下事項：
    1. 涉及結構項目變更者：應函送修正後之校舍耐震補強工程預算總表（含詳細價目表）及審查表等
        相關文件至教育局轉陳國震中心辦理行政審查。函文中需表明有再次辦理行政審查之需求，
        並詳述經費調整之原因與方式。
    2.未涉及結構項目變更者：請函送修正後之校舍耐震補強工程預算總表（含詳細價目表）及書審表
        （會議紀錄等）至教育局轉送國震中心備查。

104年度校舍耐震補強設計審查說明會

※招、決標
  一、後續擴充議價簽核(自動計價excel 連結)
    1.第一階段後續擴充：補強設計及監造經費之55%(不含監造)
    2.後續擴充含監造部分：補強設計及監造經費之100%
      參考檔案：後續擴充簽 、後續擴充C案參考簽
  二、辦理議價
    1.函文通知廠商議價：檢附議價文件
      契約範本(爲督促廠商把握補強設計工作時間，合約書中請附加以下罰則規定)
      期末審查結論為須進行書面審查者，倘乙方未於審查會規定期限內回覆書面審查資料，
      審查結果視為不通過，需再進行期末複審。期末複審結論仍為不通過，需再進行第2次
      期末複審或期末複審書面審查結果仍不通過，需再進行第2次期末複審查者，其第2次
      期末複審(含)以後之委員審查費概由廠商負擔，並於期末複審次日起，計罰逾期罰款。
      作業規範(補強設計及監造)   
    2.合約文件參考範本：
      校舍耐震資訊網專案網站、工程會招標文件範本
    3.重新招標者是否訂定底價或價格是否納入評選等問題請詳最有利標作業手冊
  三、簽核審查費等行政業務支用內容：
    1.經費金額：補助行政作業費用
    2.支用範圍：
       ＊審查費、「集中審查」膳費(含茶點)及印刷費、文具等一般事務費
         (教育局104.11.10中市教工字第1040089550號函)
       ＊招標之評選(審)委員審查費用(教育部98.7.1函檔案)
  四、本案進度管控
     1.各校請務必於11月20日、23日~25日完成議價(決標)、12/1前決標。
     2.預計進度填寫
      ＊期初報告：決標後15日(如11/20決標，12/5交報告)
      ＊期初審查：決標日25日(如11/20決標，初審12/15)
      ＊期末報告：決標後60日(如11/20決標，1/19交報告)
      ＊期末審查：決標日+70日(如11/20決標，期末審1/29)
      ＊完成審查：決標日+100日(如11/20決標，完審2/28)
※決標、簽約
  一、注意承攬廠商講習參訓有效期限
    1.參訓證書如已過期請承攬'廠商需再參加講習
    2.參訓證書影本要留存或放入合約中(日後審計單位會查核)
  二、正式公文要求承攬廠商依約履約(公文稿參考檔案)
    1.報告書送達期限(期初報告：決標次日起第15日、期末報告：決標次日起第60日)
    2.發文請副知教育局及永春國小
    3.決標後請即連結以下網址表單，填寫完整廠商及學校聯絡人詳細聯絡資料，
       以利安排審查通知事宜。
       (https://docs.google.com/forms/d/1z8ZzuhxLOMAKYjppB4yjEJTKY7wqO9dM--f4IdyvijE/viewform)
  三、申請帳號：承攬廠商補強設計結果上傳用
    1.準備文件：(電子檔)
       帳號申請表(校舍耐震資訊網下載)：廠商填寫帳號申請表並轉交學校。
       由學校彙整「帳號申請表」與掃描「契約書影本含甲、乙雙方及標的物名稱」─
       封面或(標的物名稱頁)、決標紀錄、雙方用印處
    2.於決標次日起30日內將上述文件傳送教育局工程營繕科嚴雅郁小姐
       (yayu132@taichung.gov.tw)彙整通知國震中心。
※參加審查會議
  一、注意報告書送達日期：請承攬廠商用公文送達學校
  二、審查時間、地點以公文通知各校，各校請正式公文要求承攬廠商準時到場進行簡報
       (審查前1日，請再以電話提醒廠商)。
  三、審查時間、學校配合事項及學校應負擔費用將先以mail通知各校。
       公文安排時間為表定時間，到場時間請以mail通知之實際到場時間為準。
  四、乙方承攬人負責簽證者應親自出席審查會，並依期初審查報告內容做20分鐘簡報。
  五、審查時應帶費用及資料
    1.審查費用及領據：由學校帶到現場，按棟給付審查費(非依招標案件給付)，
      支付每棟(場)3人，召集人2,500元、審查委員2人各2,000元)
    2.報告書每棟各5本(委員3人、廠商、學校各1本)及契約書副本乙本。
    3.排定負擔之茶水(茶點)、餐盒(便當)、印刷及文具...等費用。
    4.審查會簽到表(期初簽到表檔案、期末簽到表檔案)紙本
    5.審查表電子檔(期初審查表檔案、期末審查檔案、期末複審表檔案、期末書審表檔案)
      請先mail給荔枝檢查
    6.審查通過當次需完成補強工程預算總表三方簽名，請於期末審查時同時提供工程預算總表檔案。
       (工程預算總表檔案、工程預算總表範本)
    7.請學校總務主任及協助記錄人員務必到場出席，辦理支付審查費、膳費、印刷文具費用
      及審查表紀錄(審查意見打字)等行政作業事宜。
      各校期初審查工作檢核表內容、期末審查工作檢核表內容
  六、審查事項及表件攜回
    1.請事先瀏覽報告內容，補強建議方案意見可盡早溝通，或於審查會中提出說明。
    2.紀錄(審查表)正本及簽到表掃描，紀錄(審查表)影印，影本交給廠商，正本由學校帶回。
    3.現場決定期末審查會議日期
      補強設計審查資料檢查表
※驗收、結算核銷作業
  一、校舍耐震網填報進度。
  二、完成驗收作業，製作結算驗收證明書(至少3份)，完成逐級核章及蓋印。
    1.審查通過後，通知廠商將補強設計結果上傳校舍耐震資訊網，並下載完成上傳之流水編號
    2.請廠商函文完成履約報告，並將補強設計成果報告書、圖說文件、成果光碟等資料交接給學校
      ＊報告書及光碟內都要有審查會紀錄(審查表)、成果報告書要有技師簽證、執業圖記。
      ＊學校需依驗收程序簽辦採書面驗收及主驗人員等事宜。
      ＊依補強設計成果驗收檢核表製作2份，逐項檢核驗收
  三、寄送成果光碟、各次補強設計紀錄(審查表)、補強工程預算總表影本至國震中心。
  四、補強設計驗收完畢後，製作經費支出明細表。
  五、依經費核銷規定掣領據(領據金額為實際支付廠商費用及行政作業實際支出金額)。
  六、以下核銷文件送教育局工程營繕科請款。
    1.領據(依實際支出金額掣據)。
    2.支出明細表正本。
    3.結算驗收證明書正本。
    4.補強設計成果驗收檢核表正本。
    5.列印完成校舍耐震資訊網進度填報之頁面。
    6.各次審查表及補強工程預算總表影本(補強設計審查資料檢查表)。
    7.成果光碟(請先檢查光碟內容是否完整)。
    8.核定公文及經費表影本(應蓋與正本相符及承辦人章)>

104年度校舍耐震詳細評估作業說明

※招、決標
  一、招、決標方式簽核
    1.採購金額＝預算金額(核定總經費之85%)+後續擴充經費(自動計價excel 連結)
    2.採購金額公告金額(100萬)以上：
      採購法第22條第1項第9款限制性招標 ，準用最有利標決標。
      參考檔案：第22條第1項第9款限制性招標簽
    3.採購金額未達公告金額且在公告金額1/10(10萬)以上：
      採購法第49條公開徵求廠商提供企畫書，參考最有利標精神決標。
      參考檔案：第49條公開取得招決標方式簽
      參考檔案：辦理最有利標採購招標案異質性分析表
  二、辦理招標
    1.準備招標文件
      投標須知及補充投標須知
      契約範本(爲督促廠商把握詳細評估工作時間，合約書中請附加以下罰則規定)
      期末審查結論為須進行書面審查者，倘乙方未於審查會規定期限內回覆書面審查資料，
      審查結果視為不通過，需再進行第2次期末審查。第2次期末審查結論仍為不通過，需再
      進行第3次期末審查或第2次期末書面審查結果仍不通過，需再進行第3次期末審查者，
      其第3次期末審查(含)以後之委員審查費概由廠商負擔，並於第2次期末審查次日起，
      計罰逾期罰款。
      作業規範(詳細評估、補強設計及監造)
      提供本次詳評標的校舍之初評資料(請學校從初評報告書影印或至校舍耐震資訊網下載)
    2.招標文件參考範本：
      校舍耐震資訊網專案網站、工程會招標文件範本
    3.成立評選委員會及工作小組：
      評選(審)委員：工程會學者專家資料庫及國震中心歷年擔任詳評審查委員之專家學者
      參考檔案：評選委員簽
    4.是否訂定底價或價格是否納入評選等問題請詳最有利標作業手冊
 三、簽核審查費等行政業務支用內容：
    1.經費金額：詳評總經費之15%
    2.支用範圍：
       ＊審查費、交通費、印刷費、一般事務費…(教育部98.5.6函、98.5.13函)
       ＊招標之評選(審)委員及審查會議之審查費(教育部99.11.12函)
       ＊「集中審查」方式協助詳細評估審查工作之臨時人員(或工讀生「工作費」及保險費。
       參考檔案：審查費等行政業務支用內容簽、詳評經費之單價計算方式及支用範圍
  四、本案進度管控
     1.採購金額未達公告金額各校請於8月26~9月4日間決標。
     2.採購金額在公告金額以上各校請於9月11日前決標。
     3.預計進度填寫
      ＊期初報告：決標後20日(如8/27決標，9/16交報告)
      ＊期初審查：決標日30日(如827決標，初審9/26)
      ＊期末報告：決標後決標後60日(如8/27決標，10/26交報告)
      ＊期末審查：決標日+70日(如8/27決標，期末審11/5)
      ＊完成審查：決標日+94日(如8/27決標，完審11/29)

※決標、簽約
  一、注意承攬廠商有無「詳細評估作業講習參訓證書」
    1.可在承攬後再參加講習(不可以於招標或評選時，因沒有參加講習證書而拒絕承攬)
    2.注意講習參訓證書有效期限
    3.參訓證書影本要留存或放入合約中(日後審計單位會查核)
  二、正式公文要求承攬廠商依約履約(公文稿參考檔案)
    1.報告書送達期限(期初報告：決標次日起第20日、期末報告：決標次日起第60日)
    2.發文請副知教育局及永春國小
    3.決標後請即連結以下網址決標情形調查表及決標資料表，填寫完整廠商及學校聯絡人
       詳細聯絡資料，以利安排審查通知事宜。   
       決標情形調查表單、決標資料表
  三、申請帳號：承攬廠商詳評結果上傳用
    1.準備文件：(電子檔)
       帳號申請表(校舍耐震資訊網下載)：廠商填寫帳號申請表並轉交學校。
       由學校彙整「帳號申請表」與掃描「契約書影本含甲、乙雙方及標的物名稱」─
       封面或(標的物名稱頁)、決標紀錄、雙方用印處
    2.於決標次日起30日內將上述文件傳送教育局工程營繕科嚴雅郁小姐
       (yayu132@taichung.gov.tw)彙整通知國震中心。

※參加審查會議
  一、注意送達日期：請承攬廠商用公文送達
  二、審查時間、地點以公文通知各校，各校請正式公文要求承攬廠商準時到場進行簡報
      (審查前1日，請再以電話提醒廠商)。
  三、審查時間、學校配合事項及學校應付費用將先以mail通知各校。
       公文安排時間為表定時間，到場時間請以mail通知之實際到場時間為準。
  四、乙方承攬人負責簽證者應親自出席審查會，並依期初審查報告內容做20分鐘簡報。
  五、審查時應帶費用及資料
    1.審查費用及領據：由詳評學校帶到現場，按棟給付審查費(非依招標案件給付)，
      支付每棟(場)3人，召集人2,500元、審查委員2人各2,000元)
    2.報告書每棟各5本(委員3人、廠商、學校各1本)及契約書副本乙本。
    3.排定負擔之茶水(茶點)、餐盒(便當)、印刷及文具等費用。
    4.審查會簽到表(期初簽到表、期末簽到表)紙本
    5.審查表電子檔(期初審查表、期末審查表、期末審查書審表)請先mail給荔枝檢查
    6.請學校總務主任及協助記錄人員務必到場出席，辦理支付審查費、膳費、印刷文具費用
      及審查表紀錄(審查意見打字)等行政作業事宜： 各校到場工作內容
  六、審查事項及表件攜回
    1.請事先瀏覽報告內容，補強建議方案意見可盡早溝通，或於審查會中提出說明。
    2.紀錄(審查表)正本及簽到表掃描，紀錄(審查表)影印，影本交給廠商，正本由學校帶回。
    3.現場決定期末審查會議日期

※驗收、結算核銷作業
  一、校舍耐震網填報進度。
  二、完成驗收作業，製作結算驗收證明書(至少3份)，完成逐級核章及蓋印。
    1.審查通過後，通知承攬廠商評估結果上傳校舍耐震資訊網，並下載完成上傳之流水編號
    2.繳交詳細評估成果報告書、電子檔光碟(報告書及光碟內都要有審查會紀錄(審查表)
      ＊請廠商函文完成履約報告，並將詳細評估成果報告、光碟資料交接給學校。
      ＊學校需依驗收程序簽辦採書面驗收及主驗人員等事宜。
      ＊依詳細評估成果驗收檢核表製作2份，逐項檢核驗收
  三、寄送成果光碟、各次詳評會議紀錄(審查表)影本至國震中心。
  四、詳細評估驗收完畢後，製作經費支出明細表。
  五、依經費核銷規定掣領據(領據金額為實際支付廠商費用及行政作業實際支出金額)。
  六、以下核銷文件送教育局工程營繕科請款。
    1.領據(依實際支出金額掣據)。
    2.支出明細表正本。
    3.結算驗收證明書正本。
    4.詳細評估成果驗收檢核表正本。
    5.列印完成校舍耐震資訊網進度填報之頁面。
    6.成果光碟(請先檢查光碟內容是否完整)
    7.核定公文及經費表影本(應蓋與正本相符及承辦人章)>

103年第1階段校舍耐震詳細評估表件

提供以下參考文件請自行連結雲端資料夾下載 https://drive.google.com/folderview?id=0B83vsqK6xeD7ZUdDZlJVVk1tZTA&usp=sharing

103年度教育部詳細評估核定公文

103校舍詳細評估行政作業PPT
100年補強設計及監造自動計價表
101年詳評經費參考單價及支用範圍
教育部詳評審查費支際標準函釋_20101112
繳交報告期限通知函範本
詳細評估帳號申請表
103詳評審查簽到表範本
103審查費領據參考(含支出憑證)
期初審查表(空白表)
期末審查表(空白表)
面積變更函參考稿
詳評成果驗收檢核表
詳評結算請款說明

103校舍耐震補設計審查說明及表件

提供以下參考文件請自行連結雲端硬碟資料夾下載 https://drive.google.com/folderview?id=0B83vsqK6xeD7LUxIems0QWMwdmc&usp=sharing
補強設計審查行政作業PPT
補強設計審查費支用標準函釋
繳交報告期限通知函範本
補強設計帳號申請表
103審查簽到表範本(期初、期末、複審)
審查費領據參考(含)支出憑證
期初審查表(空白表)
期末審查表(空白表)
期末複審表(空白表)
補強工程預算總表
補強設計審查資料檢查表
補強設計驗收檢核表