109-111年度臺中市校舍補強工程設計審查作業說明(110年部分修改)

※招、決標
  一、辦理招標簽核：採購金額含核定之補強設計及監造金額
          參考檔案：採購金額達公告金額以上簽、採購金額達未達公告金額參考簽
  二、辦理招標：校舍耐震資訊網專案網站、工程會招標文件範本
       1.作業規範
       2.合約文件參考範本          
       3.是否訂定底價或價格是否納入評選等問題請詳最有利標作業手冊
  三、簽核審查費等工程管理費(行政業務)支用內容：
       1.經費金額：補助行政作業費用
       2.支用範圍：校舍耐震資訊網專案網站
         ＊審查費、「集中審查」膳費(含茶點)及印刷費、文具等一般事務費
             (98年2月27日院授人考字第0980061078號行政院函釋)
         ＊校舍耐震能力補強設計審查委員審查費用(教育部98.7.1函檔案)
  四、本案進度管控
        1.請109年進行補強工程學校盡快決標。
        2.預計進度填寫
         ＊期初報告：決標後20日(如2/11決標，3/03交報告)
         ＊期初審查：決標日+30日(如2/11決標，初審3/13)
         ＊期末報告：通過審查後40日(如2/11決標，4/22交報告)
         ＊期末審查：決標日+80日(如2/11決標，期末審5/02)
         ＊完成審查：決標日+110日(如2/11決標，完審6/21)
※決標、簽約
  一、注意承攬廠商講習參訓有效期限
       1.參訓證書如已過期請承攬廠商需再參加講習
       2.參訓證書影本要留存或放入合約中(日後審計單位會查核)
  二、正式公文要求承攬廠商依約履約(公文稿參考檔案)
       1.報告書送達期限(期初報告：決標次日起第20日、期末報告：期初審查通過次日起第40日)
       2.發文請副知教育局及永春國小
       3.決標後請即連結以下網址表單，填寫完整廠商及學校聯絡人詳細聯絡資料，
          以利安排審查通知事宜。       (https://goo.gl/forms/JkgRkkYOCHMthJKm2)
  三、申請帳號：承攬廠商補強設計結果上傳用(市立中小學已轉移系統)
       1.準備文件：(電子檔)
          帳號申請表(校舍耐震資訊網下載)：廠商填寫帳號申請表並轉交學校。
          由學校彙整「帳號申請表」與掃描「契約書影本含甲、乙雙方及標的物名稱」─
          封面或(標的物名稱頁)、決標紀錄、雙方用印處
       2.於決標次日起30日內將上述文件傳送教育局工程營繕科彙整通知國震中心。
※參加審查會議
  一、注意報告書送達日期：請承攬廠商用公文送達學校
  二、審查時間、地點以公文通知各校，各校請正式公文要求承攬廠商準時到場進行簡報
           (審查前1日，請再以電話提醒廠商)。
  三、審查時間、學校配合事項及學校應負擔費用將先以mail通知各校。
           公文安排時間為表定時間，到場時間請以mail通知之實際到場時間為準。
  四、乙方承攬人負責簽證者應親自出席審查會，並依期初審查報告內容做20分鐘簡報。
  五、審查時應帶費用及資料
       1.審查費用及領據：由學校帶到現場，按棟給付審查費(非依招標案件給付)，
         支付每棟(場)3人，召集人2,500元、審查委員2人各2,000元)
       2.報告書每棟各5本(委員3人、廠商、學校各1本)及契約書副本乙本。
       3.排定負擔之茶水(茶點)、餐盒(便當)、印刷及文具...等費用。
       4.審查會簽到表：期初簽到表(補強)檔案、期末簽到表(補強)檔案

                                      期初簽到表(詳評)檔案、期末簽到表(詳評)檔案
       5.審查表電子檔：請先檢查

          詳評：期初審查表檔案、期末審查表檔案、期末書審表檔案

          補強：期初審查表檔案、期末審查表檔案、期末複審表檔案、期末書審表檔案
       6.審查通過當次需完成補強工程預算總表三方簽名，並請於期末審查時提供工程預算總表檔案。
          (工程預算總表空白表、工程預算總表範本、補強工程學生安置計畫範本、臺中市範例 )
       7.請學校總務主任及協助記錄人員務必到場出席，辦理支付審查費、膳費、印刷文具費用
          及審查表紀錄(審查意見打字)等行政作業事宜。
          各校期初審查工作檢核表內容、期末審查工作檢核表內容
  六、審查事項及表件攜回
       1.請事先瀏覽報告內容，補強建議方案意見可盡早溝通，或於審查會中提出說明。
       2.紀錄(審查表)正本及簽到表掃描，紀錄(審查表)影印，影本交給廠商，正本由學校帶回。
       3.現場決定期末審查會議日期     
※驗收、結算核銷作業
  一、校舍管理系統填報進度(補強設計相關單位辦理事項)。
  二、寄送成果光碟、補強設計審查資料檢查表、或詳細評估驗收檢核表

          各次補強設計(詳細評估)紀錄(審查表)及補強工程預算總表影本至國震中心。

三、完成驗收作業，製作結算驗收證明書(至少3份)，完成逐級核章及蓋印。
       1.審查通過後，通知廠商將補強設計結果上傳校舍管理系統，完成後通知學校進行確認。
       2.請廠商函文完成履約報告，並將補強設計成果報告書、圖說文件、成果光碟等資料交接給學校
         ＊報告書及光碟內都要有審查會紀錄(審查表)及工程預算總表掃描檔，成果報告書要有技師簽證、執業圖記。
         ＊學校需依驗收程序簽辦採書面驗收及主驗人員等事宜。
         ＊依補強設計成果驗收檢核表或詳細評估驗收檢核表製作2份，逐項檢核驗收

  四、補強設計驗收完畢後，製作經費支出明細表。
  五、依經費核銷規定掣領據(領據金額為依教育局規定)。
  六、以下核銷文件送教育局工程營繕科請款。
       1.領據(依實際支出金額掣據)。
       2.支出明細表正本。
       3.結算驗收證明書正本。
       4.補強設計成果驗收檢核表(或詳細評估驗收檢核表)正本。
       5.列印完成校舍耐震資訊網進度填報之頁面(已轉移)。
       6.成果光碟(請先檢查光碟內容是否完整)。
       7.核定公文及經費表影本(應蓋與正本相符及承辦人章)