一、說明會簡報(連結)
二、教育部經費申請事宜公文(1080712臺教國署國字1080076224號)
三、補強經費審查資料提送注意事項(連結)
A.少子女化教室使用現況調查表核章確認版(連結)；填寫範例(連結)
教室間數合理計算表(連結)
B.師生安置計畫核章確認版(範本連結)(範例連結)
C.部分詳細評估資料(由永春整理)
D.其他證明文件(ex.非營利幼兒園、偏遠地區宿舍))(範例連結)
四、申請「拆除重建」應檢附資料(連結)
1.少子女化教室使用現況調查表核章確認版
2.全校校舍教室配置圖
3.師生安置計畫核章確認版
4.土地產權證明書
5.詳細評估鑑定報告書(由永春整理)
6.檢附重建校地是否須執行水土保持工程之證明文件
(請至https://serv.swcb.gov.tw/)下載
7.說明「現有班級數」與「未來5年最大班級數」之文件(範例連結)
8-11項請見檢附資料說明
※學校辦理事項
一、填寫補強經費需求調查表(連結)
請連結以下網址或掃描下面QR Code填寫調查表單
https://forms.gle/JAE9HNPWCcxDt62K8
1.補強設計含監造費用計算表(連結)
教育部「補強設計及監造費」之參考單價計價方式-1071025修正(連結)
2.補強工程含設計監造費用計算表(連結)
3. Is值介於80至100間校舍詳評經費核定表(連結)
二、資料上傳Google雲端共用資料夾(請提供上傳人員mail信箱)
檔名：學校編碼+校名_資料名稱
如：193655永春_A.少子女教室使用現況調表、
193655永春_B.師生安置計畫、
193655永春_C.部分詳細評估結果(C1棟)、
193655永春_D.其他證明文件-非營利幼兒園
※務請於108/9/2前完成填報及資料上傳
※招、決標
一、辦理招標：永春國小辦理統一招標
1.準備招標文件
投標須知及補充投標須知
契約範本
詳細評估作業規範
※請提供本次詳評標的校舍之初評資料(務請於108/1/27前完成)
請學校先至校舍耐震資訊網下載學校平面圖、初評校舍照片、
1F結構平面圖、初步評估表並存檔。
檔名：學校編碼+校名_資料名稱
如：193655永春_學校平面圖、
193655永春_C2棟照片、
193655永春_C2棟1F結構平面圖、
193655永春_C2棟初步評估表
再請連結以下網址或掃描下面QR Code上傳詳評標的校舍之初評檔案
https://www.dropbox.com/request/wIwjFNe4TiSY5hcgZbBJ
爲督促廠商把握詳細評估工作時間，合約書中會附加以下罰則規定：
期末審查乙方履約結果經第2次期末審查結論為不通過者，視同逾期論處，但審查結論為召集人書面審查，並在期限內完成修正，書審通過者不在此限。第2次期末審查結論仍不通過，或未於規定期限內回覆書面審查資料或期末審查書(複)審結果仍不通過，需再進行第3次期末審查者，其第3次期末審查(含)以後之委員審查費概由廠商負擔，並於第2次期末審查次日起，計罰逾期罰款。
※學校配合事項
一、參加決標後說明會暨期初訪談會議：預計決標後14日內辦理。
二、參加審查會：請校方1~2人出席審查會會，審查時間、地點會以
公文通知各校，審查"到場"時間、審查委員憑證及學校應付費用
將先以mail通知各校。
三、確實辦理需求訪談會議，補強建議方案意見可盡早與技師溝通，
或於審查會中提出說明。
四、審查時應帶費用及表件：每棟審查費6500元、審查費領據及簽到表
(審查費請各校先行墊付帶到現場，按棟給付審查費，每棟支付
召集人2,500元、審查委員各2,000元)，簽到表交本校工作人員。
五、審查事項及表件攜回
1.紀錄(審查表)正本及簽到表留本校，學校帶回紀錄及簽到表影本乙份。
2.現場決定期末審查會議日期。
※驗收、結算核銷作業
一、校舍耐震網填報進度。
二、本次每棟校舍提供22,500元基本行政作業費(審查費19,500元、
政府負擔補充保費372元、文具印刷費1,600元、雜支1,028元)，
請於期末審查通過後，製作支出明細表及領據(領據抬頭：
臺中市南屯區永春國民小學)送永春國小請款。
詳評校舍2棟以上請合併成1張支出明細表，領據金額為實際支出金額)
三、參加結案講習會：確認詳評結論，帶回各棟成果報告書及檔案光碟。
※本次說明會資料連結：1080122作業說明會資料
107年9月7日臺中市辦理教育部108年度教育優先區填報說明會
欲下載資料請用Google Chrome 瀏覽器
1.教育部教育優先區填報網：https://epa.ntcu.edu.tw
教育部108年度教育優先區計畫全文、網路填報系統使用手冊及說明會簡報檔請至教育優先區填報網站（https://epa.ntcu.edu.tw/）登入後至學校端入口下方點入資料下載區下載，請務必詳閱教優區計畫內容及系統操作手冊
2.說明會簡報-精神與內涵暨填報作業說明
3.108年教育優先區填報注意事項
4.108年度教育優先區計畫審查通則及填報系統操作說明請至教育優先區填報網下載
總務處執掌
事務組長
- 辦理校舍檢修、保管、分配、佈置、預防災害等事宜
- 辦理電話、水電、飲水機、電梯、保全、安全維護等管理
- 小額採購. 綠色採購. 優先採購. 共同供應契約
- 辦理活動之會場佈置與管理、場地租借與管理
- 全校鑰匙及冷氣卡暨儲值管理
- 辦理機電、消防檢查及建物公共安全檢查及申報作業
- 統籌執行本校工友及臨時人員校內清潔. 搬運桌椅及除草等項目
- 行政助理、工友之管理與考核
- 辦理行政助理、警衛及臨時人員每月核薪. 申領補助. 勞健保費核算等業務
- 各項事務章則之擬訂事項
- 各項資料填報(災害潛勢.綠色.優先. 四省.污水...)
- 學校環境綠美化工作
- 其他交辦事項
出納組長
- 依會計之傳票辦理現金、票據、有價證券之出納、轉移及保管
- 逐日登記現金出納備查簿及製作現金結存日報表
- 收款收據、送款單、繳款書及公庫支票之填製保管
- 造具薪資、考績、年終獎金暨各項補發、收回之清冊及入帳
- 學雜費減免、學生各項獎助學金及各項退費代發業務
- 公、勞、健保保險費、退輔基金、所得稅及其他代扣款項之解繳
- 年終媒體申報各類所得扣繳暨免扣繳憑單作業
- 零用金管理
- 保險證明書核發業務
- 其他交辦事項
文書組長
- 負責全校總收發文
- 辦理公文點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等作業
- 辦理檔案存檔、保密、調檔、歸檔、銷毀及統計等事項
- 典守學校印信
- 印信製發、換發、補發及廢置的申請與回報
- 信件、包裹、傳真收發
- 全校性會議之記錄
- 學校大事紀之記載與校史管理
- 校長交接彙辦
- 不屬各處室公文之處理
- 檔案室之管理
- 協助家長會幹事業務
- 其他相關或交辦事項
幹事A
- 負責學校10萬元以上非共同供應契約之各項業務招標採購事宜
- 協助辦理工程之招標、管考填報、驗收、核銷等事宜
- 辦理財產、物品之新增、減損、移動、盤點等報表造冊
- 辦理財產報廢、標售拍賣事宜
- 協助辦公桌椅、課桌椅之保管及分配事項。
- 協助冷氣卡暨儲值管理
- 其他總務處相關或交辦事項
幹事B
- 辦理教職員晨會、校務會議及行政會紀錄事宜
- 辦理勞健保及勞退加退保作業
- 支援活動中心之設備音響操作
- 協助零用金之保管與支用
- 協助圖書管理系統業務
- 協助採購開標暨相關事宜
- 其他教務處相關或交辦事項
一、校舍耐震詳細評估及補強設計審查作業流程
請見106年度校舍耐震補強設計審查說明會文章
教育部業已於107年4月25日臺國教署字第l070039785號函修正審查表件，如有
新增詳細評估、補強設計審查案件，表件請連結改用以下新表：
詳評期初審查表、詳評期末審查表、
補設期初審查表、補設期末審查表、補設期末複審表、補設特別審查表
二、調整校舍耐震補強工程預算作業流程
依據1061024中市教工字第1060096372函__教育部第二階段審查作業流程補充規定
於辦理補強工程發包前因故須調整校舍耐震補強工程預算者，作業流程如下:
(一)發文教育局：
敘明須調整校舍耐震補強工程預算原因，簡述調整內容及預算經費調整對照表（據以判斷
是否涉及結構變更）
(二)依據教育局函覆進行以下審查程序：
1. 涉及結構項目變更者：教育局副知永春國小召開審查會議，邀集三名審查委員，針對變更內容
進行審查。
請學校上網填寫表單 https://goo.gl/forms/JkgRkkYOCHMthJKm2 ，
並mail連繫永春國小魏主任( lichih79@gmail.com)開啟與學校共用資料夾。
相關表件將上傳至共用資料夾；並依通知至本校參加審查會議。
2. 未涉及結構項目變更者：由學校自行邀請原審查委員會之召集人"到校"針對變更內容
進行書面審查。如無法聯繫到召集人則至少2位審查委員到校書審，其中至少一位是原審查委員。
並請完成 (1) 書審表 (2) 工程預算總表 填寫及簽名
註：審查時請責成廠商備妥修正後預算書圖及與原預算書圖之對照表，俾利委員審查。
(三)審查後請辦理以下事項：
1. 涉及結構項目變更者：應函送修正後之校舍耐震補強工程預算總表（含詳細價目表）及審查表等
相關文件至教育局轉陳國震中心辦理行政審查。函文中需表明有再次辦理行政審查之需求，
並詳述經費調整之原因與方式。
2.未涉及結構項目變更者：請函送修正後之校舍耐震補強工程預算總表（含詳細價目表）及書審表
（會議紀錄等）至教育局轉送國震中心備查。
