臺中市政府教育局辦理教育部108年度教育優先區填報說明會

107年9月7日臺中市辦理教育部108年度教育優先區填報說明會
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1.教育部教育優先區填報網：https://epa.ntcu.edu.tw
教育部108年度教育優先區計畫全文、網路填報系統使用手冊及說明會簡報檔請至教育優先區填報網站（https://epa.ntcu.edu.tw/）登入後至學校端入口下方點入資料下載區下載，請務必詳閱教優區計畫內容及系統操作手冊
2.說明會簡報-精神與內涵暨填報作業說明
3.108年教育優先區填報注意事項
4.108年度教育優先區計畫審查通則及填報系統操作說明請至教育優先區填報網下載

107學年度總務處人員工作職掌

總務處執掌

事務組長

• 辦理校舍檢修、保管、分配、佈置、預防災害等事宜
• 辦理電話、水電、飲水機、電梯、保全、安全維護等管理
• 小額採購. 綠色採購. 優先採購. 共同供應契約
• 辦理活動之會場佈置與管理、場地租借與管理
• 全校鑰匙及冷氣卡暨儲值管理
• 辦理機電、消防檢查及建物公共安全檢查及申報作業
• 統籌執行本校工友及臨時人員校內清潔. 搬運桌椅及除草等項目
• 行政助理、工友之管理與考核
• 辦理行政助理、警衛及臨時人員每月核薪. 申領補助. 勞健保費核算等業務
• 各項事務章則之擬訂事項
• 各項資料填報(災害潛勢.綠色.優先. 四省.污水...)
• 學校環境綠美化工作
• 其他交辦事項

出納組長

• 依會計之傳票辦理現金、票據、有價證券之出納、轉移及保管
• 逐日登記現金出納備查簿及製作現金結存日報表
• 收款收據、送款單、繳款書及公庫支票之填製保管
• 造具薪資、考績、年終獎金暨各項補發、收回之清冊及入帳
• 學雜費減免、學生各項獎助學金及各項退費代發業務
• 公、勞、健保保險費、退輔基金、所得稅及其他代扣款項之解繳
• 年終媒體申報各類所得扣繳暨免扣繳憑單作業
• 零用金管理
• 保險證明書核發業務
• 其他交辦事項

文書組長

• 負責全校總收發文
• 辦理公文點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等作業
• 辦理檔案存檔、保密、調檔、歸檔、銷毀及統計等事項
• 典守學校印信
• 印信製發、換發、補發及廢置的申請與回報
• 信件、包裹、傳真收發
• 全校性會議之記錄
• 學校大事紀之記載與校史管理
• 校長交接彙辦
• 不屬各處室公文之處理
• 檔案室之管理
• 協助家長會幹事業務
• 其他相關或交辦事項

幹事A

• 負責學校10萬元以上非共同供應契約之各項業務招標採購事宜
• 協助辦理工程之招標、管考填報、驗收、核銷等事宜
• 辦理財產、物品之新增、減損、移動、盤點等報表造冊
• 辦理財產報廢、標售拍賣事宜
• 協助辦公桌椅、課桌椅之保管及分配事項。
• 協助冷氣卡暨儲值管理
• 其他總務處相關或交辦事項

幹事B

• 辦理教職員晨會、校務會議及行政會紀錄事宜
• 辦理勞健保及勞退加退保作業
• 支援活動中心之設備音響操作
• 協助零用金之保管與支用
• 協助圖書管理系統業務
• 協助採購開標暨相關事宜
• 其他教務處相關或交辦事項

107年度校舍耐震補強設計審查說明會

一、校舍耐震詳細評估及補強設計審查作業流程
           請見106年度校舍耐震補強設計審查說明會文章
         教育部業已於107年4月25日臺國教署字第l070039785號函修正審查表件，如有
         新增詳細評估、補強設計審查案件，表件請連結改用以下新表：
         詳評期初審查表、詳評期末審查表、
         補設期初審查表、補設期末審查表、補設期末複審表、補設特別審查表
二、調整校舍耐震補強工程預算作業流程
   依據1061024中市教工字第1060096372函__教育部第二階段審查作業流程補充規定
   於辦理補強工程發包前因故須調整校舍耐震補強工程預算者，作業流程如下:
   (一)發文教育局：
        敘明須調整校舍耐震補強工程預算原因，簡述調整內容及預算經費調整對照表（據以判斷
        是否涉及結構變更）
   (二)依據教育局函覆進行以下審查程序：
    1. 涉及結構項目變更者：教育局副知永春國小召開審查會議，邀集三名審查委員，針對變更內容
        進行審查。
         請學校上網填寫表單 https://goo.gl/forms/JkgRkkYOCHMthJKm2 ，
        並mail連繫永春國小魏主任( lichih79@gmail.com)開啟與學校共用資料夾。
        相關表件將上傳至共用資料夾；並依通知至本校參加審查會議。
    2. 未涉及結構項目變更者：由學校自行邀請原審查委員會之召集人"到校"針對變更內容
        進行書面審查。如無法聯繫到召集人則至少2位審查委員到校書審，其中至少一位是原審查委員。
        並請完成       (1) 書審表  (2) 工程預算總表   填寫及簽名
  註：審查時請責成廠商備妥修正後預算書圖及與原預算書圖之對照表，俾利委員審查。    
(三)審查後請辦理以下事項：
    1. 涉及結構項目變更者：應函送修正後之校舍耐震補強工程預算總表（含詳細價目表）及審查表等
        相關文件至教育局轉陳國震中心辦理行政審查。函文中需表明有再次辦理行政審查之需求，
        並詳述經費調整之原因與方式。
    2.未涉及結構項目變更者：請函送修正後之校舍耐震補強工程預算總表（含詳細價目表）及書審表
        （會議紀錄等）至教育局轉送國震中心備查。