總務處執掌
事務組長
- 辦理校舍檢修、保管、分配、佈置、預防災害等事宜
- 辦理電話、水電、飲水機、電梯、保全、安全維護等管理
- 小額採購. 綠色採購. 優先採購. 共同供應契約
- 辦理活動之會場佈置與管理、場地租借與管理
- 全校鑰匙及冷氣卡暨儲值管理
- 辦理機電、消防檢查及建物公共安全檢查及申報作業
- 統籌執行本校工友及臨時人員校內清潔. 搬運桌椅及除草等項目
- 行政助理、工友之管理與考核
- 辦理行政助理、警衛及臨時人員每月核薪. 申領補助. 勞健保費核算等業務
- 各項事務章則之擬訂事項
- 各項資料填報(災害潛勢.綠色.優先. 四省.污水...)
- 學校環境綠美化工作
- 其他交辦事項
出納組長
- 依會計之傳票辦理現金、票據、有價證券之出納、轉移及保管
- 逐日登記現金出納備查簿及製作現金結存日報表
- 收款收據、送款單、繳款書及公庫支票之填製保管
- 造具薪資、考績、年終獎金暨各項補發、收回之清冊及入帳
- 學雜費減免、學生各項獎助學金及各項退費代發業務
- 公、勞、健保保險費、退輔基金、所得稅及其他代扣款項之解繳
- 年終媒體申報各類所得扣繳暨免扣繳憑單作業
- 零用金管理
- 保險證明書核發業務
- 其他交辦事項
文書組長
- 負責全校總收發文
- 辦理公文點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等作業
- 辦理檔案存檔、保密、調檔、歸檔、銷毀及統計等事項
- 典守學校印信
- 印信製發、換發、補發及廢置的申請與回報
- 信件、包裹、傳真收發
- 全校性會議之記錄
- 學校大事紀之記載與校史管理
- 校長交接彙辦
- 不屬各處室公文之處理
- 檔案室之管理
- 協助家長會幹事業務
- 其他相關或交辦事項
幹事A
- 負責學校10萬元以上非共同供應契約之各項業務招標採購事宜
- 協助辦理工程之招標、管考填報、驗收、核銷等事宜
- 辦理財產、物品之新增、減損、移動、盤點等報表造冊
- 辦理財產報廢、標售拍賣事宜
- 協助辦公桌椅、課桌椅之保管及分配事項。
- 協助冷氣卡暨儲值管理
- 其他總務處相關或交辦事項
幹事B
- 辦理教職員晨會、校務會議及行政會紀錄事宜
- 辦理勞健保及勞退加退保作業
- 支援活動中心之設備音響操作
- 協助零用金之保管與支用
- 協助圖書管理系統業務
- 協助採購開標暨相關事宜
- 其他教務處相關或交辦事項
