一、辦理招標簽核：採購金額含核定之補強設計及監造金額
參考檔案：採購金額達公告金額以上簽、採購金額達未達公告金額參考簽
二、辦理招標：校舍耐震資訊網專案網站、工程會招標文件範本
1.作業規範
2.合約文件參考範本
3.是否訂定底價或價格是否納入評選等問題請詳最有利標作業手冊
三、簽核審查費等工程管理費(行政業務)支用內容：
1.經費金額：補助行政作業費用
2.支用範圍：校舍耐震資訊網專案網站
＊審查費、「集中審查」膳費(含茶點)及印刷費、文具等一般事務費
(98年2月27日院授人考字第0980061078號行政院函釋)
＊校舍耐震能力補強設計審查委員審查費用(教育部98.7.1函檔案)
四、本案進度管控
1.請109年進行補強工程學校盡快決標。
2.預計進度填寫
＊期初報告：決標後20日(如2/11決標，3/03交報告)
＊期初審查：決標日+30日(如2/11決標，初審3/13)
＊期末報告：通過審查後40日(如2/11決標，4/22交報告)
＊期末審查：決標日+80日(如2/11決標，期末審5/02)
＊完成審查：決標日+110日(如2/11決標，完審6/21)
※決標、簽約
一、注意承攬廠商講習參訓有效期限
1.參訓證書如已過期請承攬廠商需再參加講習
2.參訓證書影本要留存或放入合約中(日後審計單位會查核)
二、正式公文要求承攬廠商依約履約(公文稿參考檔案)
1.報告書送達期限(期初報告：決標次日起第20日、期末報告：期初審查通過次日起第40日)
2.發文請副知教育局及永春國小
3.決標後請即連結以下網址表單，填寫完整廠商及學校聯絡人詳細聯絡資料，
以利安排審查通知事宜。 (https://goo.gl/forms/JkgRkkYOCHMthJKm2)
三、申請帳號：承攬廠商補強設計結果上傳用(市立中小學已轉移系統)
1.準備文件：(電子檔)
帳號申請表(校舍耐震資訊網下載)：廠商填寫帳號申請表並轉交學校。
由學校彙整「帳號申請表」與掃描「契約書影本含甲、乙雙方及標的物名稱」─
封面或(標的物名稱頁)、決標紀錄、雙方用印處
2.於決標次日起30日內將上述文件傳送教育局工程營繕科彙整通知國震中心。
※參加審查會議
一、注意報告書送達日期：請承攬廠商用公文送達學校
二、審查時間、地點以公文通知各校，各校請正式公文要求承攬廠商準時到場進行簡報
(審查前1日，請再以電話提醒廠商)。
三、審查時間、學校配合事項及學校應負擔費用將先以mail通知各校。
公文安排時間為表定時間，到場時間請以mail通知之實際到場時間為準。
四、乙方承攬人負責簽證者應親自出席審查會，並依期初審查報告內容做20分鐘簡報。
五、審查時應帶費用及資料
1.審查費用及領據：由學校帶到現場，按棟給付審查費(非依招標案件給付)，
支付每棟(場)3人，召集人2,500元、審查委員2人各2,000元)
2.報告書每棟各5本(委員3人、廠商、學校各1本)及契約書副本乙本。
3.排定負擔之茶水(茶點)、餐盒(便當)、印刷及文具...等費用。
4.審查會簽到表：期初簽到表(補強)檔案、期末簽到表(補強)檔案
期初簽到表(詳評)檔案、期末簽到表(詳評)檔案
5.審查表電子檔：請先檢查
5.審查表電子檔：請先檢查
補強：期初審查表檔案、期末審查表檔案、期末複審表檔案、期末書審表檔案
6.審查通過當次需完成補強工程預算總表三方簽名，並請於期末審查時提供工程預算總表檔案。
(工程預算總表空白表、工程預算總表範本、補強工程學生安置計畫範本、臺中市範例 )
7.請學校總務主任及協助記錄人員務必到場出席，辦理支付審查費、膳費、印刷文具費用
及審查表紀錄(審查意見打字)等行政作業事宜。
各校期初審查工作檢核表內容、期末審查工作檢核表內容
六、審查事項及表件攜回
1.請事先瀏覽報告內容，補強建議方案意見可盡早溝通，或於審查會中提出說明。
2.紀錄(審查表)正本及簽到表掃描，紀錄(審查表)影印，影本交給廠商，正本由學校帶回。
3.現場決定期末審查會議日期
※驗收、結算核銷作業
一、校舍管理系統填報進度(補強設計相關單位辦理事項)。
二、寄送成果光碟、補強設計審查資料檢查表、或詳細評估驗收檢核表
6.審查通過當次需完成補強工程預算總表三方簽名，並請於期末審查時提供工程預算總表檔案。
(工程預算總表空白表、工程預算總表範本、補強工程學生安置計畫範本、臺中市範例 )
7.請學校總務主任及協助記錄人員務必到場出席，辦理支付審查費、膳費、印刷文具費用
及審查表紀錄(審查意見打字)等行政作業事宜。
各校期初審查工作檢核表內容、期末審查工作檢核表內容
六、審查事項及表件攜回
1.請事先瀏覽報告內容，補強建議方案意見可盡早溝通，或於審查會中提出說明。
2.紀錄(審查表)正本及簽到表掃描，紀錄(審查表)影印，影本交給廠商，正本由學校帶回。
3.現場決定期末審查會議日期
※驗收、結算核銷作業
一、校舍管理系統填報進度(補強設計相關單位辦理事項)。
二、寄送成果光碟、補強設計審查資料檢查表、或詳細評估驗收檢核表
各次補強設計(詳細評估)紀錄(審查表)及補強工程預算總表影本至國震中心。
三、完成驗收作業，製作結算驗收證明書(至少3份)，完成逐級核章及蓋印。
1.審查通過後，通知廠商將補強設計結果上傳校舍管理系統，完成後通知學校進行確認。
2.請廠商函文完成履約報告，並將補強設計成果報告書、圖說文件、成果光碟等資料交接給學校
＊報告書及光碟內都要有審查會紀錄(審查表)及工程預算總表掃描檔，成果報告書要有技師簽證、執業圖記。
＊學校需依驗收程序簽辦採書面驗收及主驗人員等事宜。
＊依補強設計成果驗收檢核表或詳細評估驗收檢核表製作2份，逐項檢核驗收
1.審查通過後，通知廠商將補強設計結果上傳校舍管理系統，完成後通知學校進行確認。
2.請廠商函文完成履約報告，並將補強設計成果報告書、圖說文件、成果光碟等資料交接給學校
＊報告書及光碟內都要有審查會紀錄(審查表)及工程預算總表掃描檔，成果報告書要有技師簽證、執業圖記。
＊學校需依驗收程序簽辦採書面驗收及主驗人員等事宜。
＊依補強設計成果驗收檢核表或詳細評估驗收檢核表製作2份，逐項檢核驗收
四、補強設計驗收完畢後，製作經費支出明細表。
五、依經費核銷規定掣領據(領據金額為依教育局規定)。
六、以下核銷文件送教育局工程營繕科請款。
1.領據(依實際支出金額掣據)。
2.支出明細表正本。
3.結算驗收證明書正本。
4.補強設計成果驗收檢核表(或詳細評估驗收檢核表)正本。
5.列印完成校舍耐震資訊網進度填報之頁面(已轉移)。
6.成果光碟(請先檢查光碟內容是否完整)。
7.核定公文及經費表影本(應蓋與正本相符及承辦人章)
五、依經費核銷規定掣領據(領據金額為依教育局規定)。
六、以下核銷文件送教育局工程營繕科請款。
1.領據(依實際支出金額掣據)。
2.支出明細表正本。
3.結算驗收證明書正本。
4.補強設計成果驗收檢核表(或詳細評估驗收檢核表)正本。
5.
6.成果光碟(請先檢查光碟內容是否完整)。
7.核定公文及經費表影本(應蓋與正本相符及承辦人章)
