※招、決標
一、辦理招標：永春國小辦理統一招標
1.準備招標文件
投標須知及補充投標須知
契約範本
詳細評估作業規範
※請提供本次詳評標的校舍之初評資料(務請於108/1/27前完成)
請學校先至校舍耐震資訊網下載學校平面圖、初評校舍照片、
1F結構平面圖、初步評估表並存檔。
檔名：學校編碼+校名_資料名稱
如：193655永春_學校平面圖、
193655永春_C2棟照片、
193655永春_C2棟1F結構平面圖、
193655永春_C2棟初步評估表
再請連結以下網址或掃描下面QR Code上傳詳評標的校舍之初評檔案
https://www.dropbox.com/request/wIwjFNe4TiSY5hcgZbBJ
爲督促廠商把握詳細評估工作時間，合約書中會附加以下罰則規定：
期末審查乙方履約結果經第2次期末審查結論為不通過者，視同逾期論處，但審查結論為召集人書面審查，並在期限內完成修正，書審通過者不在此限。第2次期末審查結論仍不通過，或未於規定期限內回覆書面審查資料或期末審查書(複)審結果仍不通過，需再進行第3次期末審查者，其第3次期末審查(含)以後之委員審查費概由廠商負擔，並於第2次期末審查次日起，計罰逾期罰款。
※學校配合事項
一、參加決標後說明會暨期初訪談會議：預計決標後14日內辦理。
二、參加審查會：請校方1~2人出席審查會會，審查時間、地點會以
公文通知各校，審查"到場"時間、審查委員憑證及學校應付費用
將先以mail通知各校。
三、確實辦理需求訪談會議，補強建議方案意見可盡早與技師溝通，
或於審查會中提出說明。
四、審查時應帶費用及表件：每棟審查費6500元、審查費領據及簽到表
(審查費請各校先行墊付帶到現場，按棟給付審查費，每棟支付
召集人2,500元、審查委員各2,000元)，簽到表交本校工作人員。
五、審查事項及表件攜回
1.紀錄(審查表)正本及簽到表留本校，學校帶回紀錄及簽到表影本乙份。
2.現場決定期末審查會議日期。
※驗收、結算核銷作業
一、校舍耐震網填報進度。
二、本次每棟校舍提供22,500元基本行政作業費(審查費19,500元、
政府負擔補充保費372元、文具印刷費1,600元、雜支1,028元)，
請於期末審查通過後，製作支出明細表及領據(領據抬頭：
臺中市南屯區永春國民小學)送永春國小請款。
詳評校舍2棟以上請合併成1張支出明細表，領據金額為實際支出金額)
三、參加結案講習會：確認詳評結論，帶回各棟成果報告書及檔案光碟。
※本次說明會資料連結：1080122作業說明會資料
107年9月7日臺中市辦理教育部108年度教育優先區填報說明會
欲下載資料請用Google Chrome 瀏覽器
1.教育部教育優先區填報網：https://epa.ntcu.edu.tw
教育部108年度教育優先區計畫全文、網路填報系統使用手冊及說明會簡報檔請至教育優先區填報網站（https://epa.ntcu.edu.tw/）登入後至學校端入口下方點入資料下載區下載，請務必詳閱教優區計畫內容及系統操作手冊
2.說明會簡報-精神與內涵暨填報作業說明
3.108年教育優先區填報注意事項
4.108年度教育優先區計畫審查通則及填報系統操作說明請至教育優先區填報網下載
總務處執掌
事務組長
- 辦理校舍檢修、保管、分配、佈置、預防災害等事宜
- 辦理電話、水電、飲水機、電梯、保全、安全維護等管理
- 小額採購. 綠色採購. 優先採購. 共同供應契約
- 辦理活動之會場佈置與管理、場地租借與管理
- 全校鑰匙及冷氣卡暨儲值管理
- 辦理機電、消防檢查及建物公共安全檢查及申報作業
- 統籌執行本校工友及臨時人員校內清潔. 搬運桌椅及除草等項目
- 行政助理、工友之管理與考核
- 辦理行政助理、警衛及臨時人員每月核薪. 申領補助. 勞健保費核算等業務
- 各項事務章則之擬訂事項
- 各項資料填報(災害潛勢.綠色.優先. 四省.污水...)
- 學校環境綠美化工作
- 其他交辦事項
出納組長
- 依會計之傳票辦理現金、票據、有價證券之出納、轉移及保管
- 逐日登記現金出納備查簿及製作現金結存日報表
- 收款收據、送款單、繳款書及公庫支票之填製保管
- 造具薪資、考績、年終獎金暨各項補發、收回之清冊及入帳
- 學雜費減免、學生各項獎助學金及各項退費代發業務
- 公、勞、健保保險費、退輔基金、所得稅及其他代扣款項之解繳
- 年終媒體申報各類所得扣繳暨免扣繳憑單作業
- 零用金管理
- 保險證明書核發業務
- 其他交辦事項
文書組長
- 負責全校總收發文
- 辦理公文點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等作業
- 辦理檔案存檔、保密、調檔、歸檔、銷毀及統計等事項
- 典守學校印信
- 印信製發、換發、補發及廢置的申請與回報
- 信件、包裹、傳真收發
- 全校性會議之記錄
- 學校大事紀之記載與校史管理
- 校長交接彙辦
- 不屬各處室公文之處理
- 檔案室之管理
- 協助家長會幹事業務
- 其他相關或交辦事項
幹事A
- 負責學校10萬元以上非共同供應契約之各項業務招標採購事宜
- 協助辦理工程之招標、管考填報、驗收、核銷等事宜
- 辦理財產、物品之新增、減損、移動、盤點等報表造冊
- 辦理財產報廢、標售拍賣事宜
- 協助辦公桌椅、課桌椅之保管及分配事項。
- 協助冷氣卡暨儲值管理
- 其他總務處相關或交辦事項
幹事B
- 辦理教職員晨會、校務會議及行政會紀錄事宜
- 辦理勞健保及勞退加退保作業
- 支援活動中心之設備音響操作
- 協助零用金之保管與支用
- 協助圖書管理系統業務
- 協助採購開標暨相關事宜
- 其他教務處相關或交辦事項
一、校舍耐震詳細評估及補強設計審查作業流程
請見106年度校舍耐震補強設計審查說明會文章
教育部業已於107年4月25日臺國教署字第l070039785號函修正審查表件，如有
新增詳細評估、補強設計審查案件，表件請連結改用以下新表：
詳評期初審查表、詳評期末審查表、
補設期初審查表、補設期末審查表、補設期末複審表、補設特別審查表
二、調整校舍耐震補強工程預算作業流程
依據1061024中市教工字第1060096372函__教育部第二階段審查作業流程補充規定
於辦理補強工程發包前因故須調整校舍耐震補強工程預算者，作業流程如下:
(一)發文教育局：
敘明須調整校舍耐震補強工程預算原因，簡述調整內容及預算經費調整對照表（據以判斷
是否涉及結構變更）
(二)依據教育局函覆進行以下審查程序：
1. 涉及結構項目變更者：教育局副知永春國小召開審查會議，邀集三名審查委員，針對變更內容
進行審查。
請學校上網填寫表單 https://goo.gl/forms/JkgRkkYOCHMthJKm2 ，
並mail連繫永春國小魏主任( lichih79@gmail.com)開啟與學校共用資料夾。
相關表件將上傳至共用資料夾；並依通知至本校參加審查會議。
2. 未涉及結構項目變更者：由學校自行邀請原審查委員會之召集人"到校"針對變更內容
進行書面審查。如無法聯繫到召集人則至少2位審查委員到校書審，其中至少一位是原審查委員。
並請完成 (1) 書審表 (2) 工程預算總表 填寫及簽名
註：審查時請責成廠商備妥修正後預算書圖及與原預算書圖之對照表，俾利委員審查。
(三)審查後請辦理以下事項：
1. 涉及結構項目變更者：應函送修正後之校舍耐震補強工程預算總表（含詳細價目表）及審查表等
相關文件至教育局轉陳國震中心辦理行政審查。函文中需表明有再次辦理行政審查之需求，
並詳述經費調整之原因與方式。
2.未涉及結構項目變更者：請函送修正後之校舍耐震補強工程預算總表（含詳細價目表）及書審表
（會議紀錄等）至教育局轉送國震中心備查。
※招、決標
一、後續擴充議價簽核(自動計價excel 連結)
1.第一階段後續擴充：補強設計及監造經費之55%(不含監造)
2.後續擴充含監造部分：補強設計及監造經費之100%
參考檔案：後續擴充簽 、後續擴充C案參考簽
二、辦理議價
1.函文通知廠商議價：檢附議價文件
契約範本(爲督促廠商把握補強設計工作時間，合約書中請附加以下罰則規定)
期末審查結論為須進行書面審查者，倘乙方未於審查會規定期限內回覆書面審查資料，
審查結果視為不通過，需再進行期末複審。期末複審結論仍為不通過，需再進行第2次
期末複審或期末複審書面審查結果仍不通過，需再進行第2次期末複審查者，其第2次
期末複審(含)以後之委員審查費概由廠商負擔，並於期末複審次日起，計罰逾期罰款。
作業規範(補強設計及監造)
2.合約文件參考範本：
校舍耐震資訊網專案網站、工程會招標文件範本
3.重新招標者是否訂定底價或價格是否納入評選等問題請詳最有利標作業手冊
三、簽核審查費等行政業務支用內容：
1.經費金額：補助行政作業費用
2.支用範圍：
＊審查費、「集中審查」膳費(含茶點)及印刷費、文具等一般事務費
(教育局104.11.10中市教工字第1040089550號函)
＊招標之評選(審)委員審查費用(教育部98.7.1函檔案)
四、本案進度管控
1.各校請務必於11月20日、23日~25日完成議價(決標)、12/1前決標。
2.預計進度填寫
＊期初報告：決標後15日(如11/20決標，12/5交報告)
＊期初審查：決標日25日(如11/20決標，初審12/15)
＊期末報告：決標後60日(如11/20決標，1/19交報告)
＊期末審查：決標日+70日(如11/20決標，期末審1/29)
＊完成審查：決標日+100日(如11/20決標，完審2/28)
※決標、簽約
一、注意承攬廠商講習參訓有效期限
1.參訓證書如已過期請承攬'廠商需再參加講習
2.參訓證書影本要留存或放入合約中(日後審計單位會查核)
二、正式公文要求承攬廠商依約履約(公文稿參考檔案)
1.報告書送達期限(期初報告：決標次日起第15日、期末報告：決標次日起第60日)
2.發文請副知教育局及永春國小
3.決標後請即連結以下網址表單，填寫完整廠商及學校聯絡人詳細聯絡資料，
以利安排審查通知事宜。
(https://docs.google.com/forms/d/1z8ZzuhxLOMAKYjppB4yjEJTKY7wqO9dM--f4IdyvijE/viewform)
三、申請帳號：承攬廠商補強設計結果上傳用
1.準備文件：(電子檔)
帳號申請表(校舍耐震資訊網下載)：廠商填寫帳號申請表並轉交學校。
由學校彙整「帳號申請表」與掃描「契約書影本含甲、乙雙方及標的物名稱」─
封面或(標的物名稱頁)、決標紀錄、雙方用印處
2.於決標次日起30日內將上述文件傳送教育局工程營繕科嚴雅郁小姐
(yayu132@taichung.gov.tw)彙整通知國震中心。
※參加審查會議
一、注意報告書送達日期：請承攬廠商用公文送達學校
二、審查時間、地點以公文通知各校，各校請正式公文要求承攬廠商準時到場進行簡報
(審查前1日，請再以電話提醒廠商)。
三、審查時間、學校配合事項及學校應負擔費用將先以mail通知各校。
公文安排時間為表定時間，到場時間請以mail通知之實際到場時間為準。
四、乙方承攬人負責簽證者應親自出席審查會，並依期初審查報告內容做20分鐘簡報。
五、審查時應帶費用及資料
1.審查費用及領據：由學校帶到現場，按棟給付審查費(非依招標案件給付)，
支付每棟(場)3人，召集人2,500元、審查委員2人各2,000元)
2.報告書每棟各5本(委員3人、廠商、學校各1本)及契約書副本乙本。
3.排定負擔之茶水(茶點)、餐盒(便當)、印刷及文具...等費用。
4.審查會簽到表(期初簽到表檔案、期末簽到表檔案)紙本
5.審查表電子檔(期初審查表檔案、期末審查檔案、期末複審表檔案、期末書審表檔案)
請先mail給荔枝檢查
6.審查通過當次需完成補強工程預算總表三方簽名，請於期末審查時同時提供工程預算總表檔案。
(工程預算總表檔案、工程預算總表範本)
7.請學校總務主任及協助記錄人員務必到場出席，辦理支付審查費、膳費、印刷文具費用
及審查表紀錄(審查意見打字)等行政作業事宜。
各校期初審查工作檢核表內容、期末審查工作檢核表內容
六、審查事項及表件攜回
1.請事先瀏覽報告內容，補強建議方案意見可盡早溝通，或於審查會中提出說明。
2.紀錄(審查表)正本及簽到表掃描，紀錄(審查表)影印，影本交給廠商，正本由學校帶回。
3.現場決定期末審查會議日期
補強設計審查資料檢查表
※驗收、結算核銷作業
一、校舍耐震網填報進度。
二、完成驗收作業，製作結算驗收證明書(至少3份)，完成逐級核章及蓋印。
1.審查通過後，通知廠商將補強設計結果上傳校舍耐震資訊網，並下載完成上傳之流水編號
2.請廠商函文完成履約報告，並將補強設計成果報告書、圖說文件、成果光碟等資料交接給學校
＊報告書及光碟內都要有審查會紀錄(審查表)、成果報告書要有技師簽證、執業圖記。
＊學校需依驗收程序簽辦採書面驗收及主驗人員等事宜。
＊依補強設計成果驗收檢核表製作2份，逐項檢核驗收
三、寄送成果光碟、各次補強設計紀錄(審查表)、補強工程預算總表影本至國震中心。
四、補強設計驗收完畢後，製作經費支出明細表。
五、依經費核銷規定掣領據(領據金額為實際支付廠商費用及行政作業實際支出金額)。
六、以下核銷文件送教育局工程營繕科請款。
1.領據(依實際支出金額掣據)。
2.支出明細表正本。
3.結算驗收證明書正本。
4.補強設計成果驗收檢核表正本。
5.列印完成校舍耐震資訊網進度填報之頁面。
6.各次審查表及補強工程預算總表影本(補強設計審查資料檢查表)。
7.成果光碟(請先檢查光碟內容是否完整)。
8.核定公文及經費表影本(應蓋與正本相符及承辦人章)>
